Protocolo de Organización Logística
Protocolo de Organización Logística para la realización de los Debates entre candidaturas a la Gubernatura del Estado de Coahuila en el Proceso Electoral Local 2023.
Introducción
A efecto de abonar en la coordinación para la debida celebración de los debates y de conformidad con el artículo 6 de los Lineamientos para la celebración de los Debates para la elección de los cargos que contiendan en el Proceso Electoral Local Ordinario, se establece que para la adecuada atención de cada asistente a los Debates para la Gubernatura de Coahuila, se contará con una estrategia de protocolo que incluye la atención de las Candidaturas debatientes, sus equipos de trabajo e invitadas e invitados especiales, entre los que están los invitados de las Consejerías Electorales, representantes de los poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial, representaciones de los Partidos Políticos, Medios de Comunicación, Alianzas Estratégicas del Instituto, Universidades, Cámaras Empresariales, organismos de la Sociedad Civil y personas representativas.
En el caso del debate a celebrarse en la Ciudad de Saltillo, Coahuila, se ha designado como sede del mismo, al Museo del Desierto, en la zona del vestíbulo. Toda vez vez que dicho recinto tiene características logísticas diversas al Teatro Nazas, sede del anterior debate, es menester realizar las adecuaciones necesarias al protocolo respectivo.
Por lo anterior, la Comisión Temporal de Debates, con fundamento en lo dispuesto en los articulos 11 numeral 1 y 15 incisos g) y j) modifica el Protocolo de Organización Logística para la realización de los Debate entre candidaturas a la Gubernatura, en los siguientes términos:
Artículo 1º. El presente protocolo será válido y vigente para los debates a celebrarse por parte del Instituto Electoral de Coahuila entre candidaturas a la Gubernatura del Estado de Coahuila en el Proceso Electoral Local 2023.Las personas representantes de partidos, candidaturas, así como los integrantes del Instituto Electoral de Coahuila deberán observar el presente protocolo, al cual también estarán sujetos las personas invitadas, así como las autoridades que por motivos de seguridad, protección civil y/o emergencias médicas deban estar presentes en la celebración de los debates.
Articulo 2º. El día previo a la realización del debate se habrá de programar el ensayo con las candidaturas, donde se habrán de realizar las pruebas técnicas correspondientes con el equipo de producción. Con oportunidad se habrán de notificar los horarios correspondientes para cada una de las candidaturas, así como para las personas moderadoras.
En ese acto se hará entrega del camerino correspondiente a las candidaturas, a efecto de que la persona responsable de cada candidatura aprovisione de la manera que estime más conveniente el mismo.
Artículo 3º. El acceso al lugar de cada debate para las personas invitadas será controlado, por lo que solamente se podrá accesar mediante el gafete de acceso individual donde se habrá de consignar la zona y lugar asignado. No se permitirán acompañantes a los invitados, salvo que sean personas con discapacidad, en cuyo caso podrá acceder una persona de apoyo .
Las personas integrantes del Instituto Electoral de Coahuila, los miembros de los equipos de campaña, medios de comunicación, así como las personas técnicas y de apoyo estarán debidamente identificadas para poder acceder y permanecer en las zonas autorizadas en cada caso.
La zona correspondiente a la espera de las candidaturas y moderadores habrá de ser regulada por los criterios específicos que emita la Comisión Temporal de Debates.
Artículo 4º. Los estacionamientos que sean contratados podrán ser utilizados por los vehículos de las personas descritas en el numeral anterior. Para el efecto deberán portar un gafete de acceso a los mismos.
Artículo 5º. Para el efecto de la asignación de invitados, en lo que respecta a las candidaturas y partidos políticos, cada una de las primeras contará con cinco lugares asignados; en tanto cada uno de los partidos politicos que postulen en lo individual contará hasta con tres lugares, que corresponderán a sus representaciones y dirigencia. El resto de las invitaciones serán asignadas por el Instituto Electoral de Coahuila a autoridades, miembros de instituciones educativas, representantes de organismos no gubernamentales, líderes de opinión y personas representantivas de la sociedad.
Artículo 6º. La llegada de las candidaturas, la permanencia, el equipamiento de los camerinos, su salida y demás aspectos con relación a sus áreas asignadas, será regulado en el protocolo específico que apruebe la Comisión Temporal de Debates.
Artículo 7º. El acceso a la sede del debate será abierto a las personas invitadas, una hora y media antes del evento. A la entrada habrá una comitiva que habrá de checar los boletos y acompañará a las personas al lugar que se le ha sido asignado.
Artículo 8º. Está prohibido el ingreso al recinto con propaganda partidista, por lo que las personas que la lleven deberán dejarla o retirarsela, para que se les sea permitido el acceso.
Artículo 9º. No se permitirá que una vez adentro del recinto, las candidaturas accedan a la parte central del recinto donde se ubican las personas invitadas.
Artículo 10º. A las 17:45 hrs., se habrá de iniciar con el cierre del acceso al recinto, a efecto de que no haya factores de distracción, ni acciones que pudieran implicar alguna problemática a la transmisión del evento. En ese lapso, se habrá de dar un mensaje de protección civil hasta por tres minutos con las indicaciones correspondientes.
Artículo 11º. Concluido el aviso de protección civil, se avisará a las candidaturas y las personas moderadoras para que pasen al escenario. En ese momento habrá de realizarse la fotografía oficial del debate y hacerse los ajustes técnicos correspondientes.
Artículo 12º. Una vez iniciado el debate, los teléfonos celulares de los asistentes deberán permanecer apagados o sin sonido, solicitando la moderación, además, a las personas que procuren no levantarse de sus asientos o salir del recinto.
Artículo 13º. Las personas de medios de comunicación habrán de permanecer en el área destinada para ello, conforme haya acordado la Dirección Ejecutiva de Comunicación Social. Las candidaturas podrán acreditar hasta dos personas de su equipo de medios para la cobertura del evento.
Artículo 14º. No podrán permanecer en el recinto, las personas asistentes que realicen cualquier manifestación de apoyo o desacuerdo para cualquier candidatura durante el desarrollo del debate, o que realicen alguna acción tendiente a interrumpir la transmisión o la participación de las candidaturas. En cualquiera de estos supuestos habrá de llamarse al orden a la persona, y si no atiende el apercibimiento, se procederá a retirarlo del lugar del evento.
Artículo 15º. Durante el desarrollo del debate, las candidaturas no podrán interrumpir la exposición de las demás personas debatientes. Adicionalmente el micrófono de las candidaturas solo estará disponible durante su tiempo de participación, el tiempo que no le corresponda estará silenciado. Las candidaturas tendrán a la vista un cronómetro que correrá de forma descendente durante el turno que le corresponda participar, con la finalidad de delimitar el uso de la voz de cada una, al concluir el tiempo señalado en el cronómetro en cada una de las intervenciones se apagará el micrófono, a pesar de que no hayan terminado su exposición.
Artículo 16º. De así convenir a su exposición, únicamente durante sus intervenciones, las candidaturas podrán auxiliarse de documentos o imágenes impresas que consideren necesarias, las cuales no deben exceder el tamaño doble carta de 27,94 cm por 43.18 centímetros, y se deberán abstener del uso de dispositivos o medios electrónicos. En caso de que tuvieran teléfono celular, reloj inteligente o cualquier dispositivo electrónico, éstos deberán estar apagados, para no interrumpir la participación de las candidaturas y transmisión.
Artículo 17º. Al concluir el debate, las candidaturas serán conducidas hacia el salida para que procedan a retirarse, en los términos del protocolo a que alude el artículo 6º del presente documento. No será permitida la presencia de persona alguna que no se encuentre autorizada en la zona de ascenso de las candidaturas.
Artículo 18º Todas las personas asistentes deberán atender puntualmente las instrucciones que en su caso, realicen las personas responsables de protección civil, seguridad y emergencias médicas.
Artículo 19º. Todo lo no previsto en materia del presente protocolo, será resuelto por la Comisión Temporal de Debates.
Mecánica del debate
(Se compone de cuatro bloques)
Previo al desarrollo de los bloques temáticos, las personas moderadoras realizarán su presentación y darán pauta a que cada candidato se presente en el orden correspodiente al sorteo. Cada uno contará hasta con 30 segundos.
Para el bloque 1 y 3 se expondrán dos temas relacionados entre sí; las candidatos contarán hasta con dos minutos para su desarrollo y hasta dos minutos de réplica, pudiendo hacer uso de ella, hasta el término de las intervenciones de todos los candidatos.
La réplica es una bolsa de tiempo que, podrá ser utilizada a consideración de cada candidato hasta agotar sus dos minutos, de los cuales se descontaran tanto la respuesta a la replica como la que realice a otro candidato.
Para el bloque 2, de preguntas de la ciudadanía, los candidatos disponen de hasta un minuto para su respuesta.
En este bloque, cuentan hasta con dos minutos de réplica, pudiendo hacer uso de ella una vez que un candidato haya respondido a su pregunta, y conforme a su consideración.
Por lo que hace al bloque 4, se realizarán preguntas y/o se señalarán temas vinculados a los seleccionados para este debate para que, cada candidato respondacon una frase corta; para tal efectose elaborarán 4 listas con 7 preguntas y/o tópicos diferentes, las cuales serán depositadas en un sobre, para posteriormente colocarlas en una urna, seran tomadas al azar; y cada candidato respondera de acuerdo con el turno en el escenario sorteado.
Para concluir el debate, los candidatos darán un mensaje de cierre de hasta por 1 minuto, en el orden que determinó el sorteo.
Tarjeta informativa
Personas designadas para moderar el segundo debate para la Gubernatura de
Coahuila 2023: MODERACIÓN ACTIVA
Rosa Ivonne Melgar Y Alejandro Cacho
No. Nombre Inicio
1.- LENIN
2.- MANOLO
3.- MEJIA
4.- GUADIANA
No. Nombre Desarrollo
1.- LENIN
2.- GUADIANA
3.- MANOLO
4.- MEJIA
No. Nombre Cierre
1.- GUADIANA
2.- LENIN
3.- MANOLO
4.- MEJIA
No. Nombre Escenario
1.- MANOLO
2.- LENIN
3.- GUADIANA
4.- MEJIA
Cobertura de medios de Comunicación para el Segundo Debate a la Gubernatura
A efecto de brindar certeza logística para la cobertura de los medios de comunicación del Segundo Debate de la Gubernatura, se establecen los siguientes criterios:
Transmisión del debate
La señal de transmisión para las estaciones de Radio y Canales de Televisión Concesionados, se subirá a satélite para su transmisión, para lo cual el Instituto Electoral de Coahuila dará aviso al Instituto Nacional Electoral, y este de manera inmediata, les hará llegar el oficio conlos parámetros correspondientes.
El Instituto, transmitirá el debate en sus plataformas de Youtube y Facebook, señal que puede ser tomada por cualquier medio de comunicación que requiera imagen del mismo.
Aquellos medios que quieran hacer transmisión en vivo, deberán realizarla desde el exterior del recinto, debiendo interrumpir su transmisión para ingresar al escenario. En este caso, solamente se podrán acreditar cuatro (4) personas para el exterior, toda vez que, el gafete será diferente al del interior del recinto.
Los medios de comunicación que deseen a utilizar Unidad Móvil, deberán notificarlo a más tardar el miércoles 26 de abril, con atención a la Dirección Ejecutiva de Comunciación Social, a fin de considerar un espacio para su estacionamiento.
Acreditación
Los medios de comunicación podrán acreditar hasta dos (2) personas por medio para su
acceso, los cuales estarán ubicados en un área especial asignada para prensa. El formato de acreditación deberá ser firmado por el jefe de información o director del medio, toda vez que, solamente se acreditará a la primera persona que lo solicite por cada empresa, teniendo como fecha límite el 26 de abril.
Calendario de ensayos para el 30 de abril de 2023, a celebrarse en el Museo del Desierto. (19:00 – 19:30) hora asignada a Lenin por el sorteo
1. Es decisión de cada Candidatura y su equipo de trabajo el acudir al ensayo previo en
materia de cámaras, luces y espacio.
2. No se bonificará tiempo de las Candidaturas que se presenten fuera del tiempo
establecido para su ensayo.
3. Las Candidaturas pueden acudir al ensayo con el personal y personas que ellos
dispongan.
4. Ninguna Candidatura podrá permanecer en el recinto finalizado su tiempo, brindando
privacidad y respeto a la siguiente Candidatura.
TEMAS:
Se abre el tema con pregunta detonante por moderadores en ambos bloques
Bloque 1
Gobernanza y seguridad
Bloque 2
Desarrollo social y salud
Bloque 3
Preguntas ciudadanas
Bloque 4
Preguntas rápidas
REPLICAS CON BOLSA DE TIEMPO
CONTRAREPLICA IGUAL AL ANTERIOR DEBATE